Skogfondsoppgaver som må utføres før årsoppgjøret 2024

1. Siste frist for føring av saker med tilskudd

• Tirsdag 3. desember er siste frist for å godkjenne tilskudd i ØKS (OBS! fristen er endret fra opprinnelig 5. desember. Årshjulet er oppdatert med ny frist).
• Sakene må være godkjent av godkjenner i kommunen innen fristen.
• Det er kun de kommunene som har tilgjengelige tilskuddsmidler som kan føre saker med tilskudd.

2. Godkjenne VSOP/forsendelse

• VSOP-11 er klar i ØKS 8. november og må godkjennes innen 20. november
• VSOP-12 er klar i ØKS 9. desember og må godkjennes innen 20. desember (aller helst før!)

3. Kontovedlikehold

• Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
• Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
• Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar

• Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
• For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
• Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar

5. Utbetal tilskudd i saldo

• Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
• For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
• Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling

6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene

• ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
• Dersom det er poster med feil som skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.

• Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
• Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
• Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.

• Fredag 27. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav uten tilskudd. Godkjenner i kommunen må ha godkjent saken, det holder ikke at dere har sendt saken til godkjenning. 
• I praksis vil kommunens frist være søndag 29. desember ettersom vi utbetaler mandag 30. desember for siste gang i 2024.